高度集中
肖露略一思索,回答道:“单是嫡属于集团财务总部,在总部大楼办公的,加上各科室、中心,大概有两百人左右。这还不包括派驻到各子公司、项目公司的财务人员。如果都算上,规模会非常可观。”
“这么庞大的财务队伍……”孙哲文沉吟道,“你刚才似乎对‘预防腐败’这个说法,并不完全认同?按照常理,集中审核、垂直管理,应该能起到一定的监督制约作用吧?”
肖露脸上露出一丝复杂的表情:“或许能防范下面子公司层级的一些小动作。但是,孙总,上面呢?”
她顿了顿,似乎在斟酌措辞,“资金高度集中在集团,审批权也高度集中在集团高层,特别是您这里。每日资金流水巨大,各种审批单如雪片般飞来。真能完全杜绝问题吗?退一步说,就算集团层面相对规范,下面子公司为了通过审批,会不会想出各种办法来‘包装’项目、‘优化’报价?甚至内外勾结?庞大的财务审核队伍,在应对海量单据时,是能保证审核质量,还是容易流于形式,只看流程是否完备,签字是否齐全?”
孙哲文眉毛一挑,肖露的话点醒了他。集中资金、集中审批,看似加强了集团管控,但同时也将权力和风险高度集中。
如果顶层失控,或者审核机制本身失效,那么腐败的土壤可能反而更肥沃。而庞大的财务部门,在机械地处理海量单据时,也可能沦为盖章的工具,而非真正的防火墙。至于下面,上有政策下有对策,从来都不缺“智慧”。
他缓缓点了点头:“嗯,你说得有道理。绝对的权力,缺乏有效监督和制衡的权力,本身就容易滋生问题。庞大的机构,也可能导致效率低下和责任分散。”
肖露见孙哲文听进去了,便继续说道:“实际上,我觉得有更简化、更高效的管理办法,也不至于养着这么一大群人,每天为了比对成千上万项物资、服务的价格而忙得焦头烂额,疲于奔命。说实话,这些送到您这里的审批单,我都看过,很多采购清单动辄几百上千项,品类繁杂,专业性强。就算财务部有专门的比价员,他们真的有能力、有精力对每一项都进行深入、准确的市场比价吗?很多时候恐怕也就是走个过场,或者依赖供应商提供的报价。而且,这种模式实际上是把本应由采购部门或使用部门承担的市场调研、比价选优的职责,部分转移给了财务部门,额外增加了不少人力成本和沟通成本,也容易造成部门之间的推诿扯皮。”
孙哲文被她的分析吸引了,身体微微前倾:“哦?你有什么更简单的办法?说来听听。”
肖露似乎早就思考过这个问题,略一整理思路:“在不触动南董定下的‘大额支出集团审批’这个基本原则的前提下,其实可以优化流程。比如,可以让申请采购的子公司或部门,自己负责进行市场调研和至少三家以上的比价,形成详细的比价报告和推荐供应商,连同采购申请一并提交。”